Saisir une facture d’acompte
Pour saisir une facture d’acompte : accédez à la saisie des factures (Comptabilité générale > Documents comptables > Saisie des documents factures)…
Comptabilité Saisies comptables
Saisir un règlement d’acompte
Pour saisir des écritures d’acompte : accédez à la Saisie des écritures (Saisie des écritures en brouillard > Exploitation > Saisie par pièce)…
Saisir un Bordereau de règlement d’Acompte
Pour saisir un bordereau de règlement : accédez aux Bordereaux de règlements (Echéancier > Encaissements > Bordereaux de règlements ou Echéancier > Décaissements > Bordereaux de règlements)…
Faire évoluer manuellement une échéance
Avec le traitement de l’Evolution manuelle des échéances, vous faites évoluer une échéance vers l’étape suivante. En validant le traitement, vous modifiez le Statut de règlement de l’échéance. L’échéance est éclatée et une nouvelle pièce comptable est créée en cas de règlement partiel.
Comptabiliser les écritures de créances douteuses
Comptabilisez automatiquement les écritures relatives aux créances douteuses. Grâce à cette fonctionnalité, vous lettrez les échéances associées. Vous enregistrez ces écritures en type échéance Clients douteux et conservez ainsi le statut de règlement Non réglée sur les factures d’origine.
Lettrer des écritures en cours de saisie
Lettrez directement des écritures en cours de saisie. Lors de la saisie par lot, par pièce ou journal, vous cliquez sur l’écriture et choisissez l’option Lettrer. L’application ouvre la fenêtre de lettrage des comptes et propose un prélettrage selon la stratégie de lettrage paramétrée. Vous acceptez ou choisissez de lettrer l’écriture avec une autre échéance et validez. Vous retournez en saisie d’écriture. Vous pouvez ainsi lettrer les échéances au fur et à mesure que vous saisissez des pièces.
Saisir des écritures par lot
Avec la Saisie des écritures par lot vous enregistrez, modifiez ou supprimez les écritures comptables sous forme de lots. Avec cette méthode, vous saisissez les écritures en trois temps. Vous créez un lot, vous saisissez des pièces puis les écritures correspondantes. Les pièces sont rattachées à un lot correspondant à la personne qui les saisit et à la date d’enregistrement.
Modifier de manière groupée des écritures
La fonction Modification groupée des écritures permet d’apporter des changements identiques à plusieurs écritures. Vous modifiez de nombreux paramètres tels que les dates, les libellés, les comptes des écritures ou des pièces. Par exemple, des factures d’achat ont été saisies dans le mauvais compte général. Vous sélectionnez toutes les écritures concernées et leur appliquez le nouveau compte général. Vous gagnez ainsi du temps en évitant de changer les écritures une par une.
Invalider une pièce comptable
La Saisie des documents factures permet d’invalider une pièce comptable précédemment validée. Lorsque le document est invalidé, vous accédez de nouveau à tous les champs de la pièce pour les modifier.
Interroger un compte général
Vous consultez la situation de chacun des comptes généraux depuis la page Interrogation d’un compte général. Cette fonction donne accès aux comptes généraux créés par la consultation des écritures comptables.
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