La fonction Saisie directe permet d’enregistrer directement les écritures comptables à partir de pièces comptables. Cette méthode évite d’avoir à créer au préalable de nouveaux lots pour passer les écritures. Cette saisie s’effectue en trois temps : la sélection d’un lot, le paramétrage des informations sur les pièces et la saisie des écritures.
Avec la fonction Saisie des écritures par journal, vous enregistrez des écritures comptables en n les regroupant dans un journal. Les écritures saisies en brouillard peuvent être modifiées ou supprimées. Vous sélectionnez directement le journal dans lequel les écritures comptables sont saisies.
La fonction Saisie des écritures par pièce permet d’enregistrer, de modifier et supprimer les écritures comptables à partir de pièces comptables. Sélectionnez une pièce existante ou créez une nouvelle pièce. Saisissez l’écriture comptable correspondante.
La consultation des documents fournisseurs ou clients vous permet de visualiser la liste des factures, avoirs ou acomptes enregistrés. La recherche s’effectue par date ou par type de document (achat ou vente). Vous pouvez sélectionner les documents que vous avez saisis ou qui ont été importés.
Vous comptabilisez des documents comptables (factures d’achat ou de vente) après la validation des documents factures déjà saisis. Cette fonctionnalité génère directement les écritures comptables liées aux factures fournisseurs ou clients.
Vous pouvez saisir une facture d’achat ou de vente par le menu Comptabilité générale. Vous validez la facture fournisseur ou client et générez ainsi l’écriture comptable correspondant au document.
Les pièces comptables sont numérotées automatiquement selon les paramètres établis. Vous avez la possibilité de modifier un modèle d’incrémentation lors du premier enregistrement de pièces comptables. Les modifications sont accessibles par le menu Paramètres > Compteurs et types de pièces.
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