La fonction Marquage des écritures permet d’indiquer des informations extra-comptables sur les écritures. Par exemple, lors de la révision comptable, une écriture est identifiée comme révisée ou pas. Avec cette fonction, sélectionnez des écritures pour les marquer selon un type de marquage. Vous marquez une écritures plusieurs fois si nécessaires. Lors d’édition de comptes, vous sélectionnez ou pas les écritures marquées, en fonction de leur type ou leur date de marquage.
Avec la fonction Génération des relances, vous générez et consultez les relances. Vous sélectionnez les tiers et l’application affiche ceux pour lesquels une échéance est à relancer. Affinez votre recherche avec des critères tels que le niveau de relance ou le type de marquage. Choisissez entre le traitement automatique ou semi-automatique. Avec cette option, vous visualisez les tiers concernés ainsi que le nombre de relances déjà effectuées et le montant total dû.
Le lettrage manuel des comptes permet de lettrer les échéances soldées une par une. Vous accédez au compte à lettrer et sélectionné les écritures soldées. Les Stratégies de lettrage propose un lettrage prédéfini. Vous acceptez les suggestions ou changez de méthode pour faciliter le lettrage. Les critères de lettrage peuvent être les montants, les échéances, etc.
L’Edition du journal est une fonction qui permet d’éditer les écritures saisies par journal. Vous sélectionnez le journal de votre choix, la période, les comptes. Vous accédez ainsi aux écritures avec leur date de saisie, les numéros de comptes, les montants au débit et au crédit ainsi que les numéros de pièces et d’écritures.
La fonction Edition de la liste des relevés de comptes permet d’afficher les relevés par compte bancaire. Vous sélectionnez tous vos comptes ou un compte en particulier. Vous visualisez ainsi les relevés classés par numéros avec la date de saisie et le solde des comptes.
La fonction Interrogation des écritures bancaires permet de consulter les écritures enregistrées sur un compte bancaire. Vous affinez votre recherche grâce aux options qui incluent ou excluent des mouvements bancaires (date d’écritures, écritures rapprochées ou non rapprochées).
La fonction Recherche des écritures bancaires permet de consulter les écritures enregistrées sur un compte bancaire. Vous sélectionnez le ou les comptes bancaires de votre choix ou un montant précis. Vous recherchez des opérations par date d’écritures ou par écritures rapprochées ou non rapprochées.
La fonction Libellés automatiques permet de définir des libellés automatiques pour les différentes catégories de mouvements. Après la sélection des catégories, vous enregistrez un libellé standard.
La fonction Recherche des écritures permet d’effectuer une recherche sur les écritures issues des comptes généraux ou auxiliaires. Pour retrouver une écriture, vous sélectionnez des critères tels que le compte général, un montant précis ou un montant compris entre deux valeurs. Vous étendez la recherche aux écritures de brouillard ou les écritures lettrées ou pas.
La Saisie des documents factures permet d’invalider une pièce comptable précédemment validée. Lorsque le document est invalidé, vous accédez de nouveau à tous les champs de la pièce pour les modifier.
Suivez toute l’actualité de Sage.