Editer la balance comparative
L’édition de la balance comparative N/N-1 permet de comparer la balance de l’année en cours avec celle de l’exercice précédent.
Comptabilité
Editer le grand livre général
L’édition du Grand-Livre permet de visualiser les écritures passées sur les comptes généraux. Vous sélectionnez la fourchette de comptes, les établissement, la période à prendre en compte. Vous pouvez inclure les écritures de simulation, la totalisation par établissement ou par période.
Extourner une écriture
La fonction Extournes automatiques permet de contre-passer automatiquement des pièces. Vous corrigez une écriture déjà enregistrée en imputant le montant d’un compte général à un autre compte.
Interroger un compte général
Vous consultez la situation de chacun des comptes généraux depuis la page Interrogation d’un compte général. Cette fonction donne accès aux comptes généraux créés par la consultation des écritures comptables.
Saisir des écritures directement
La fonction Saisie directe permet d’enregistrer directement les écritures comptables à partir de pièces comptables. Cette méthode évite d’avoir à créer au préalable de nouveaux lots pour passer les écritures. Cette saisie s’effectue en trois temps : la sélection d’un lot, le paramétrage des informations sur les pièces et la saisie des écritures.
Désigner un utilisateur comme valideur
La fonction Modification groupée des valideurs permet d’ajouter, de modifier ou de supprimer un utilisateur comme valideur. L’utilisateur obtient l’accès à la validation des pièces comptables comme bonnes à payer ainsi qu’aux ordres de paiements.
Consulter des pièces comptables de type Bon à payer
La consultation des pièces comptables permet de sélectionner et consulter les pièces comptables qui gèrent le bon à payer.
Valider des pièces comptables
La validation des pièces comptables est le traitement qui valide ou rejette des pièces comme bonnes à payer. Ce processus permet à une pièce comptable d’évoluer vers l’étape suivante dans son circuit de validation. Arrivée à l’étape finale, une pièce comptable sera définie comme bonne à payer.
Confirmer des pièces comptables
La confirmation des pièces comptables est le traitement qui initialise le processus de validation des pièces. En confirmant les pièces comptables, vous les positionnez dans la première étape de leur circuit de validation.
Saisir des écritures par journal
Avec la fonction Saisie des écritures par journal, vous enregistrez des écritures comptables en n les regroupant dans un journal. Les écritures saisies en brouillard peuvent être modifiées ou supprimées. Vous sélectionnez directement le journal dans lequel les écritures comptables sont saisies.
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