Un dossier de frais peut être créé et rattaché à une commande fournisseur. Cette option est accessible depuis la saisie d’une pièce d’achat. Elle permet de rattacher les charges liées à la réception d’une commande. Elle répartit les charges en fonction du montant net, du poids et du volume des marchandises et définit ainsi un coût d’achat précis.
Prérequis
Vous avez au préalable créé une commande d’achat.
Pour créer un dossier de frais :
- Accédez au menu Actions depuis la pièce d’achat concernée.
- Choisissez la commande Création d’un dossier de frais ou indiquez dans le champ Dossier de frais, le dossier de frais d’approche qui sera rattaché à la commande.
- Sélectionnez une valeur pour le champ Incoterms (Achats/Ventes sur le territoire national, Coût et fret, Port payé, etc).
Les Incoterms (International Commercial Terms) définissent :-La répartition des charges liées au transport de marchandises.-Le transfert des risques au cours d’un transport de marchandises. - Indiquez dans le champ Dossiers de frais, le dossier de frais d’approche qui sera rattaché à la commande.
- Sauvegardez votre pièce d’achat (Enregistrer ).
La référence du nouveau dossier de frais d’approche apparaîtra dans la rubrique Dossier de frais du volet Réception de la commande.
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