La fonction Modification groupée des écritures permet d’apporter des changements identiques à plusieurs écritures. Vous modifiez divers paramètres tels que les dates, les libellés, les comptes des écritures ou des pièces.
Par exemple, des factures d’achat ont été saisies dans le mauvais compte général. Vous sélectionnez toutes les écritures concernées et leur appliquez le nouveau compte général. Vous gagnez ainsi du temps en évitant de changer les écritures une par une.
Les mêmes règles s’appliquent pour la section analytique. Tant que le compte général modifié appartient à la même nature de flux que le compte d’origine, la ventilation analytique est conservée.
Pour modifier des écritures de manière groupée :
- Ouvrez l’assistant de Modification.
Générale > Modification groupée des écritures
- Appliquez les critères de Sélection sur les lots, sur les pièces ou sur les écritures.
- Choisissez l’Attribut à modifier (un Compte général, un Libellé écriture, etc).
- Renseignez la Valeur de remplacement et la Valeur à remplacer dans la page Eléments sélectionnés.
Vous pouvez aussi opter pour deux choix :
-Toutes valeurs renseignées : la valeur de remplacement indiquée s’applique sur les zones déjà renseignées des écritures.
-Toutes valeurs non renseignées : la valeur de remplacement s’applique aux zones vides des écritures et des pièces. - Validez ().
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