La fonction Stratégie de lettrage permet de paramétrer différentes méthodes de lettrage. Configurez votre propre stratégie et l’application vous proposera un lettrage selon les critères que vous avez définis. Vous choisissez parmi les méthodes proposées par l’application : montants, échéances, etc, ou vous créez votre propre stratégie. La méthode sélectionnée est ensuite appliquée pour le lettrage automatique. Elle apparaît aussi par défaut pour le lettrage manuel, mais vous la modifiez si besoin en cours de lettrage.
Pour paramétrer une Stratégie de lettrage :
- Accédez à la Liste des stratégies de lettrage.
Paramètres > Comptabilité générale > Stratégies de lettrage
- Sélectionnez le Code de votre choix et la Méthode correspondante (Onglet Options / Lettrage) à appliquer par défaut.
Plusieurs options sont disponibles :
–Même référence : cette méthode lettre en fonction d’un attribut commun défini (par ex. la référence pièce)
–Même montant : les écritures de même montant et de sens opposé sont lettrées.
–Solde progressif à zéro : cette option sélectionne les échéances dont le solde est nul. Cette méthode fonctionne de manière chronologique.
–Compte soldé : l’application lettre les échéances dont le solde des échéances non lettrées est nul.
–Montant égal au solde : ce choix identifie l’échéance dont le montant est égal au solde du compte. - Validez ().
Lettrage manuel
La Stratégie de lettrage choisie s’affiche par défaut lors d’un lettrage manuel. Vous changez de stratégie de lettrage si nécessaire directement depuis la page de lettrage de comptes.
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