Suivre le statut des règlements des échéances

L’option Suivi simplifié du statut de règlement des échéances vous permet de gérer votre lettrage manuel et automatique de manière simplifiée et d’optimiser les performances.

Si vous lettrez en une seule fois plusieurs factures, avoirs et règlements, vous créez ainsi un groupe de lettrage unique avec une seule écriture de destination. Votre lettrage est effectué sans éclatement des échéances et sans contrôle sur les règlements de sens opposé. Vos échéances de factures ont un seul et unique statut de règlement correspondant au règlement (ou à défaut l’avoir) le plus récent.

Deux types d’activation sont possibles :

• Activation systématique.
• Activation en fonction du lettrage.

Activation systématique

Pour activer l’option systématiquement :

1. Accédez aux options de lettrage des Paramètres comptables.

   Paramètres > Comptabilité générale > Paramètres comptables > onglet Options > Lettrage

2. Activez le Suivi simplifié du statut de règlement des échéances.

Activation en fonction du lettrage

L’activation dépend de la stratégie de lettrage utilisée ou du compte général lettré.

Pour appliquer l’option en fonction de la stratégie de lettrage utilisée :

1. Accédez aux stratégies de lettrage.

   Paramètres > Comptabilité générale > Stratégies de lettrage

2. Activez le Suivi simplifié du statut de règlement des échéances.
   L’option est accessible uniquement sur les stratégies de lettrage non cochées Système et dont la méthode est égale à Même référence, Solde progressif à zéro, Compte soldé ou Montant égal au solde.

Pour appliquer l’option en fonction du compte général lettré :

1. Accédez aux comptes généraux.

   Fichiers de base > Comptabilité générale > Comptes généraux

2. Dans l’onglet Lettrage/Pointage, activez le Suivi simplifié du statut de règlement des échéances.
   Comptes généraux lettrables

   L’option est accessible uniquement sur les comptes généraux lettrables. Elle est activée par défaut et non modifiable sur les comptes lettrables non collectifs.

Exemple

Vous lettrez ensemble les échéances suivantes pour le compte général 401000 et le tiers Bijou SA.

Résultat obtenu sans l’option Suivi simplifié du statut de règlement des échéances

Premier groupe de lettrage créé

La destination est l’avoir de 400 € en date d’écriture du 15/10/2024.

Deuxième groupe de lettrage créé

La destination est le règlement de 800 € en date d’écriture du 31/10/2024.

L’échéance d’origine de 1 200 € au crédit en date d’écriture du 01/10/2024 a été éclatée en 2 échéances de même date :

Résultat obtenu avec l’option Suivi simplifié du statut de règlement des échéances

Un seul groupe de lettrage créé

La destination est le règlement de 800 € en date d’écriture du 31/10/2024.

L’échéance d’origine de 1 200 € au crédit en date d’écriture du 01/10/2024 possède toujours une seule et unique échéance :